为加强促进会的财务管理，保障本会的正常活动，促进本会健康、可持续发展，根据《社会团体登记管理条例》、《湖南省大湘西茶产业发展促进会章程》及国家有关政策、法规，结合本会实际，制定本制度。

第一条  收入管理

一、本会在国家政策和法律允许的、章程规定的范围内，多渠道开辟资金来源，增加经费收入，保障本会正常运转。

二、经费收入来源。会费，捐赠，政府资助，在核准的业务范围内开展活动或服务的收入，利息，其他合法收入。

三、年费必须在每年1月底前交清。后期入会的会员，满一年后续交第二年会费。会员如果一年不交纳年费的，依照《章程》有关规定视为自动退会，取消其会籍。对确有重大困难的会员企业经申请，由秘书处核实，并理事会批准通过，年费可以给予减缓交纳。

第二条  经费支出

一、经费应当按照国家有关规定和章程的规定合理节约使用，用于以下开支：

1、事业活动费。主要用于调查研究、商务考察、信息交流、技术开发、咨询服务、承担委托任务、举办商务会展、培训等；

2、会议费。经批准召开的会员大会（年会）、研讨会、代表大会、理事会、学术会、报告会、工作会、表彰会（含物质奖励费）等；

3、办公费。办事机构的日常办公、通讯、交通、旅差、设备购置维修、办公用品、订购书刊、报纸等项开支；

4、印刷费。出版、发行书刊、报纸；编印有关资料、专集、简报、文件等；

5、专职人员的工资、奖金、津贴、补助及福利等；

6、其它合理正常开支。

第三条  经费管理

一、本会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。

二、报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。

三、审批权限。本会日常开支在3000元以下的由秘书长审批，3000元以上的由秘书长审核后报会长审批。

四、会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。

五、因公出差需借款在3000元以下的，由秘书长审批，3000元以上的由秘书长审核后报会长审批。

第四条  财会工作职责

一、依照《中华人民共和国会计法》有关规定，对会计事务进行会计核算，实行会计监督，保护本会的财产和资金的安全。

二、依据本会年度工作计划和经费来源编制财务预算，开展经济分析，编制年度收支计划，提供会计核算资料，保证和监督预算的正确执行。

三、认真办理会计事宜，及时、准确、完整的记帐、算帐、结帐，定期向秘书长、会长、理事会和社团管理机关报送财务报表。

第五条  附则

一、本会资产为共有财产，依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。各项财产物品的购置必须本着实际需要，要事先编制计划并提出预算，经会长或秘书长审核同意后方可实施。

二、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动，按国家新的规定执行。

三、本制度由本会理事会通过实施。

四、本制度由秘书处负责解释。