第一条  为规范本会理事会管理，依据《湖南省大湘西茶产业发展促进会章程》制定本制度。

第二条 本会设理事会，理事由会员（代表）大会选举产生。

第三条  理事会为会员（代表）大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和章程的规定履行职责。

第四条  理事会的职权是：

（一）筹备召开会员大会；

（二）执行会员大会的决议；

（三）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长；

（四）向会员大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘免；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第五条  理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开两次会议。特殊情况可随时召开，也可采用通讯形式召开。

第六条  理事会会议由会长负责召集和主持。召开理事会会议，原则上应由本会秘书处提前五日通知全体理事。理事本人因故不能出席，可以书面委托其他理事或单位其他负责人代为出席，委托书中应载明授权事项。

第七条  召开理事会，由本会秘书处制作会议纪录，形成决议的，应当制作会议纪要。其中理事会的会议决议应当由出席理事当场审阅、签名。

第八条  理事会会议记录包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点和召集人；

（二）出席理事名单；

（三）会议议程；

（四）理事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果。

第九条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。